演出设备租赁全流程解析

2025-06-05 07:31:18    126次浏览

1. 需求沟通与方案设计

客户调研：

▶ 演出类型（如音乐会 / 发布会 / 婚礼）、场地规模（观众人数、舞台尺寸）

▶ 预算范围（设备租赁占比通常为演出总预算的 20%-40%）

▶ 特殊需求（如非遗演出需定制灯光色彩、电竞赛事需超低延迟音响）

方案输出：

✅ 提供设备清单 + 效果图 + 报价单，例如：

“200 人小型演唱会方案：12 只 12 寸全频音箱 + 4 只低音炮，搭配 32 路数字调音台，灯光含 24 台光束灯 + 12 台 LED 帕灯，总预算 3 万元”

2. 合同签订与设备筹备

合同关键条款：

▶ 租赁期限（如 “2025 年 8 月 1 日 - 3 日，含搭建 / 调试 / 撤场时间”）

▶ 费用明细（设备租金、运输费、技术人员服务费分开列示）

▶ 责任划分（设备损坏赔偿标准：如 LED 屏单块损坏按采购价的 80% 赔偿）

设备整备：

▶ 调试：所有设备通电测试（如音响系统进行相位校准、灯光控台预编程场景）

▶ 标识：设备粘贴编号标签（如 “灯光组 - 光束灯 - 01 号”），配套线缆标注接口类型（如 “调音台 - 主输出 - L”）

3. 现场搭建与技术保障

搭建流程：

① 基础结构搭建（桁架 / 舞台台架，需符合《演出》（GB/T 36729-2018）标准）

② 设备安装（如线阵音箱 “飞装” 需计算吊点承重，使用承重≥3 倍设备重量的吊绳）

③ 系统联调（音视频同步测试：如 LED 屏播放视频时，音响延迟≤50ms）

技术团队配置：

▶ 每 10 万元设备租赁项目配备：1 名灯光师 + 1 名音响师 + 2 名技术助理

▶ 关键岗位 24 小时值守（如演唱会期间灯光控台需专人跟场，随时调整场景）

4. 撤场验收与结算

设备清点：

▶ 按租赁清单逐项核对（如话筒数量、线缆长度），记录损耗（如桁架轻微掉漆不影响使用，需拍照留存）

费用结算：

✅ 预留 10%-20% 质保金（如无设备损坏，7 个工作日内退还）

✅ 提供正规发票（增值税专用发票 / 普通发票，需提前约定）